Términos y condiciones de uso de la plataforma SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua

En cumplimiento de sus objetivos misionales, la Universidad CES de Medellín ha puesto a disposición de la comunidad la herramienta SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua.

La Universidad CES entre los servicios que ofrece, cuenta con servicios educativos en programas de pregrado, posgrado, extensión y centro de idiomas. Para la pre-inscripción, matrícula, consulta de información académica, pagos en línea o actualización de datos en alguno de los programas, se ha desarrollado e implementado una plataforma tecnología denominada SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua, la cual permite que el usuario aspirante o matriculado en alguno de los programas, que se pueda inscribir, matricular, consultar información propia, pagar en línea, suministrar los datos requeridos por la Universidad CES y las Autoridades Nacionales que la vigilan y actualizarlos.

Se entenderá por USUARIO DEL SISTEMA, toda persona que ingrese a la plataforma SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua. para diligenciar y suministrar datos personales con el objetivo de realizar una pre-inscripción, matrícula, consulta de información académica, pagos en línea o actualización de datos en alguno de los programas que se ofrecen a través de ésta, independientemente a que le sean otorgados o no, un usuario y una contraseña para realizar determinados procesos administrativos, académicos y de pagos en línea.

Se entenderá por USUARIO MATRICULADO, toda persona que ingrese al sistema SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua., y que complete una matrícula en un programa de educación formal, al cual se le asignará un usuario y contraseña para consultar información y ejecutar procesos determinados de éstos programas.

El USUARIO DEL SISTEMA, al diligenciar los formularios de datos que se despliegan, está suministrando a la Universidad CES datos personales que serán tratados para facilitar la inscripción, matrícula, consulta de información, pagos en línea de los servicios de la Universidad y otros procesos académicos de los diferentes programas educativos ofrecidos a través del sistema de SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua., y para que la Universidad CES tenga una comunicación fluida y eficaz con la comunidad Universitaria de las actividades en las que ésta participe directa e indirectamente.

Para el uso de SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua. el USUARIO DEL SISTEMA debe leer detenidamente y aceptar el texto de “Autorización de tratamiento de datos personales por la universidad CES”, el cual encontrará más adelante.

Igualmente, La Universidad CES pone en conocimiento al USUARIO DEL SISTEMA de que cuenta con una “Política de tratamiento de la información”, que encuentra en el siguiente vínculo.

Si EL USUARIO SISTEMA no está de acuerdo con estos “Términos y Condiciones de Uso”, o con cualquier disposición de la “Política de tratamiento de la información”, o no desea otorgar su autorización para el tratamiento de los datos personales a suministrar, le sugerimos que se abstenga de acceder a esta herramienta, y en el evento que EL USUARIO DEL SISTEMA haya interactuado o haya suministrado sus datos personales, podrá solicitar la supresión de los mismos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 15 de la “Política de tratamiento de la información” de la Universidad CES.

 

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DE LA PLATAFORMA SAP – SLCM: SISTEMA DE ADMISIONES Y REGISTRO; SAP – HCM: SISTEMA DE EDUCACIÓN CONTINUA
Al ingresar y usar la plataforma SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua., EL USUARIO DEL SISTEMA acepta expresamente los “Términos y Condiciones de Uso”, la “Política de tratamiento de la información” de la Universidad CES y autoriza a ésta el tratamiento de los datos personales diligenciados.

Tanto los “Términos y Condiciones de Uso” como la “Política de tratamiento de la información” pueden ser modificados por la universidad CES en cualquier momento. Al tratarse de cambios sustanciales en la Política de tratamiento de la información, la Universidad CES informará oportunamente a los titulares de los datos personales en los términos del decreto 1377 de 2013 y la ley 1581 de 2012.

Cuando el USUARIO DEL SISTEMA presiona el botón de “Aceptar” y remite información a la Universidad CES a través de los formularios ofrecidos en la plataforma, acepta que está utilizando un método confiable y apropiado a dichos efectos, y por lo tanto, estará conforme con los términos de la Ley 527 de 1999, con la Ley 1581 de 2012, con sus normas concordantes y/o las que las llegaren a modificar, reemplazar o sustituir, y con el contenido del presente documento. Todos los datos que EL USUARIO DEL SISTEMA incluya en la plataforma, estarán siempre disponibles para su consulta.

Dado que EL USUARIO MATRICULADO cuenta con una clave de acceso única que constituye su llave de entrada a la plataforma SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua., es de su entera responsabilidad conservar dicha clave con las condiciones de seguridad suficientes para impedir que terceras personas puedan hacer uso inapropiado de ella; y asume toda la responsabilidad que pueda surgir de la inadecuada utilización de la misma por terceras personas.

Solamente el USUARIO DEL SISTEMA que haya aceptado los presentes “Términos y Condiciones de Uso”, la “Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales”, podrá realizar la inscripción, matrícula, consulta de información, pagos en línea y otros procesos académicos de los diferentes programas ofrecidos a través de SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro por parte de la Universidad CES.

 

PROHIBICIONES GENERALES
Esta plataforma y su contenido pertenecen exclusivamente a la Universidad CES. Se prohíbe la reproducción total o parcial, traducción, inclusión, transmisión, transformación, almacenamiento o acceso a través de medios analógicos, digitales o de cualquier otro sistema o tecnología creada o por crearse, de cualquiera de sus contenidos, sin autorización previa, expresa y escrita de la Universidad CES.

EL USUARIO DEL SISTEMA no enviará ni transmitirá en la plataforma o hacia la misma, información de contenido obsceno, difamatorio, injuriante, calumnioso o de cualquier manera lesivo de sus derechos.

El usuario se abstendrá de enviar a través de la plataforma SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua., por cualquier medio, correos electrónicos, o mensajes de texto SMS, o cualquiera otro, que sean de contenido malicioso o lesivo de cualquier funcionalidad, así como transmitir virus o cualquier código de naturaleza destructiva.

Se prohíbe en todo caso y expresamente al USUARIO buscar provecho ilícito al momento de interactuar con la plataforma, manipular información y/o contenido y/o mal uso de los servicios de la Universidad CES.

Se prohíbe emplear de cualquier manera la información contenida en el aplicativo con fines que puedan llegar a atentar contra la veracidad de los datos y la información, y/o contra el buen nombre de las personas relacionadas de cualquier forma con la Universidad CES.

EL USUARIO DEL SISTEMA se abstendrá de utilizar cualquier medio conocido o por conocerse para violar la seguridad y las restricciones, así como de emplear cualquier medida tecnológica o de cualquier tipo contra el sistema SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua..

 

EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
La plataforma tecnológica en la que se soporta SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua., cuenta con los más altos estándares de seguridad informática. No obstante, la Universidad CES no será responsable por daños que se ocasionen en el equipo y/o los archivos del USUARIO DEL SISTEMA, ni por los archivos que se descarguen de estos.

La universidad CES no será responsable por los perjuicios que EL USUARIO DEL SISTEMA pueda causar a terceros en o mediante la utilización de SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua.. Por ello, la Universidad CES no se hace responsable del uso que cada USUARIO DEL SISTEMA realice de sus datos personales cómo cédula de ciudadanía, fecha de expedición de la cédula de ciudadanía, datos de contacto, entre otros; que lo puedan afectar en el uso adecuado y para las finalidades de SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua..

Quienes accedan al sistema SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua. desde otros países o territorios diferentes a la República de Colombia, lo hacen bajo su propia iniciativa y serán responsables del estricto cumplimiento de las leyes locales y/o internacionales que les sean aplicables.

 

PROPIEDAD INTELECTUAL
La propiedad intelectual sobre SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua., es de titularidad de la Universidad CES. Se prohíbe cualquier uso, transformación o explotación de los contenidos incluidos en la aplicación con finalidades comerciales, promocionales o de cualquier otro tipo, salvo autorización previa, expresa y escrita de la Universidad CES.

 

JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE
Las controversias que se originen en el uso de la plataforma SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua. se resolverán ante la justicia ordinaria de la República de Colombia en la ciudad de Medellín (Antioquia). Los presentes términos legales se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la República de Colombia.

 

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR LA UNIVERSIDAD CES
EL USUARIO DEL SISTEMA autoriza de manera voluntaria y expresa, a la Universidad CES y a sus aliados, para realizar el tratamiento de todos los datos personales e información que suministre desde el momento del ingreso a SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua., conforme a lo establecido en la “Política de tratamiento de la información”.

La Universidad CES le informa al USUARIO que sus datos personales serán almacenados, en nuestras bases de datos, y tratados para facilitar la inscripción, matrícula, consulta de información, pagos en línea de los servicios de la Universidad y otros procesos académicos de los diferentes programas educativos ofrecidos a través de SAP – SLCM: Sistemas de admisiones y registro; SAP – HCM: Sistema de educación continua., y sobre las actividades de la universidad o en las que ésta participe directa o indirectamente. Puede verificar finalidades específicas en el artículo 8 de la Política de Tratamiento de Información de la Universidad CES. Puede consultar nuestra política visitando la página web https://portalstage.ces.edu.co/. Si usted desea conocer, corregir, actualizar, rectificar o suprimir los datos que nos ha suministrado, o revocar la presente autorización, puede revisar el artículo 15 de la Política y conocer el procedimiento detallado, o si lo prefiere escríbanos un correo electrónico a habeasdata@portalstage.ces.edu.co indicándonos su solicitud, o comuníquese al teléfono (57 4) 444 05 55 extensión 1665. Conociendo lo anterior, manifiesto mi autorización expresa, previa y voluntaria para el tratamiento de mis datos por la Universidad CES.