Solicitud de certificados
A través de este servicio se puede solicitar certificados que expide Admisiones Registro y Control Académico.
La Universidad expide certificados a solicitud del estudiante y no a nombre de terceros o entidades públicas o privadas.
Sigue estos pasos para solicitar un certificado:
Paso 1 – Estar a paz y salvo con la Universidad CES por todo concepto.
Para expedir el certificado no debes presentar bloqueos por pendientes de paz y salvo con la Universidad.
Paso 2 – Cómo solicitar el certificado
La solicitud de certificados puede realizarse a través de los siguientes canales de atención:
• Directamente en la oficina de Admisiones y Registro con previo pago en línea, banco o Caja de la Universidad, indicando tipo de certificado, nombre completo, tipo y documento de identidad, programa académico al que perteneces.
• A través del correo electrónico admisiones@ces.edu.co con previo pago en línea, banco o Caja de la Universidad, indicando tipo de certificado, nombre completo, tipo y documento de identidad, programa académico al que perteneces.
• A través de la Web, haciendo uso de la Extranet, opción “Solicitud de Certificados”
Nota: Sin el previo pago de los derechos pecuniarios, no se expide ningún documento.
Paso 3 – Entrega de certificados
El certificado se entrega únicamente al estudiante que solicitó el certificado presentando el documento de identidad o el carné.
En caso de no poderlo reclamar personalmente, podrá delegar en alguien, quien debe presentar físicamente la autorización escrita en Admisiones y el documento de identidad.
Si la autorización llega por correo electrónico, se partirá del principio de la buena fe y se entregará previa presentación del documento que lo identifique como la persona autorizada.
Paso 4 – Tipo de certificados
Quién lo puede solicitar:
Los estudiantes inscritos y admitidos en el periodo académico correspondiente.
Contiene:
- Programa
- Nombre completo y documento de identidad
- Semestre en el que inicia
- Periodo académico
- Duración carrera
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes matriculados en el periodo vigente.
Contenido:
- Programa
- Nombre completo y documento de identidad
- Duración
- Intensidad horaria, de dedicación exclusiva
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes que se encuentran matriculados en el periodo vigente.
Contenido:
- Programa y semestre
- Nombre completo y documento de identidad
- Periodo académico
- Materias con intensidad horaria
- Horario de clases
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes no matriculados en el periodo en curso.
Contenido:
- Programa y jornada
- Nombre completo y documento de identidad
- Periodo o periodos académicos que cursó
Quién lo puede solicitar:
Los estudiantes matriculados, retirados y / o egresados.
Contenido:
- Semestre
- Asignatura con nota
- Intensidad horaria
- Promedio semestre
- Promedio acumulado para estudiantes
Quién lo puede solicitar:
Los estudiantes de la Facultad de Derecho.
Contenido:
- Preparatorios cursados
- Nombre completo y documento de identidad
- Nota (si se requiere)
Quién lo puede solicitar:
Los estudiantes pendientes de la obtención del título.
Contenido:
- Programa
- Nombre completo y documento de identidad
- Fecha de terminación
- Pendientes para recibir el título
- Fecha próxima ceremonia de grados
Quién lo puede solicitar:
Los egresados graduados exclusivamente.
Contenido:
- Nombre completo y documento de identidad
- Fecha de grado
- Acta
- Número de folio y registro del diploma
- Código de Aprobación del Programa ante el ICFES
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes y aspirantes admitidos.
Contenido:
- Nombre completo y documento de identidad
- Programa
- Duración
- Fecha en que se le autoriza reserva de cupo y cuándo debe regresar
Quién lo puede solicitar:
Egresados titulados. Es la constancia que acredita que el título profesional se encuentra registrado en la universidad. Si recibió el título antes de 1.996 y aún no tiene registrado el diploma en la Universidad, deben presentar el original del diploma para poder inscribirlo y expedir el certificado.
Contenido:
- Nombre completo y documento de identidad
- Fecha de Grado
- Acta y Resolución
- Libro y Folio
Quién lo puede solicitar:
Aspirantes, estudiantes, retirados y egresados.
Contenido:
- Nombre completo y documento de identidad
- Programa
- Código SNIES
- Duración de la carrera
Quién lo puede solicitar:
Egresados.
Contenido:
Contiene además la Resolución Rectoral con la aprobación del duplicado con fecha y consecutivo.
Quién lo puede solicitar:
Egresados.
Contenido:
- Programa
- Nombre completo y documento de identidad
- Programa del que egreso
- Fecha de graduación
- Firmantes del acta
Quién lo puede solicitar:
Estudiantes de posgrados clínicos.
Contenido:
- Programa
- Duración del programa
- Lugares de rotación: dónde rotó, rota y rotará
- Duración de cada rotación
- Valor de la matrícula
- Anexo de notas parciales por el trimestre o semestre
El estudiante debe especificar claramente el contenido del certificado, para que fin (laboral, legal, auxilio educativo, pensión, entre otros)
Se expide a estudiantes o egresados. Lo expide la facultad y contiene lugar que ocupó entre los graduandos promedio acumulado.
Se expide a los estudiantes, retirados o egresados, se debe indicar para qué se necesita. Lo expide la facultad.
Se expide a los estudiantes, retirados o egresados. Lo expide el área Dirección Administrativa y Financiera.
Se expide a los estudiantes, retirados o egresados, se detalla lo que cursó en cada asignatura, intensidad horaria, horas teóricas y horas prácticas. Lo expide la facultad.
Nota:
1. El valor de cada certificado va de acuerdo a lo establecido en las tarifas y derechos pecuniarios.
2. El certificado de Retención en la fuente no tiene costo.